تقدم شعبة العمليات خدمات مركزية لوكالات الكومنولث ومؤسساته من أجل المهام التالية: معالجة الشيكات وتوزيعها على مستوى الولاية؛ وإيقاف المدفوعات والتزوير؛ والتسوية المصرفية لجميع الحسابات المصرفية للكومنولث على مستوى الولاية؛ والمحاسبة الاستثمارية للحساب العام للكومنولث والعديد من الصناديق الاستئمانية وصناديق السندات؛ والمحاسبة الاستئمانية لمعظم إصدارات ديون الكومنولث والعديد من هيئاته والصندوق الأدبي. تقدم الشعبة أيضًا خدمات الدعم للخزانة ومجلس الخزانة للمحاسبة والميزانية.
أمين خزانة الولاية مطالب بموجب النظام الأساسي "حفظ" الأوراق المالية المرهونة من قبل شركات التأمين التي تتعامل في أعمال التأمين في فرجينيا (المادة 7 ، الأقسام . 38.2-1045 حتى 38.2-1058 من قانون فرجينيا). وقد تعاقدت وزارة الخزانة مع القطاع الخاص لأداء متطلبات الحفظ والحراسة الخاصة بهذا التفويض. تدير الخزانة هذه العلاقة التعاقدية وتؤدي المسؤوليات الإدارية المرتبطة بالوظيفة مثل تنسيق الأنشطة بين الوصي ومكتب التأمين التابع للجنة التأمين التابعة للدولة وشركات التأمين. تقوم الخزانة أيضًا بحسابات الأوراق المالية لشركات التأمين قيد التصفية.
يسر وزارة الخزانة الأمريكية أن تعلن عن نقل خدمة الاستعلام عن الشيكات ذاتية الخدمة إلى تطبيق جديد. التاريخ المستهدف لبدء هذه الخدمة المحسّنة هو 30 سبتمبر 2017 ، وبعد ذلك سيتم إيقاف الوصول إلى البوابة الإلكترونية لنظام فهرسة الشيكات الحالي للخدمة الذاتية. لضمان استمرار الوصول إلى استفسارات الشيكات في ظل النظام الجديد، يُرجى الاتصال بالمسؤول المالي في وكالتك أو إرسال استفسار عبر البريد الإلكتروني إلى onlinebanking@trs.virginia.gov.
بالنيابة عن مجلس الخزانة، تدير وزارة الخزانة قانون قانون تنمية القطاع الخاص (الأقسام 2.2- -4400 حتى 2.2-4411 من قانون فرجينيا). ينص قانون ضمانات الودائع والضمانات الخاصة على مجموعة واحدة من القوانين في الكومنولث لحماية الودائع العامة في فرجينيا المودعة في المؤسسات المصرفية ومؤسسات الادخار من خلال ضمان الأوراق المالية. تطلب هيئة الأوراق المالية السعودية من جهات الإيداع العامة الإبلاغ عن أرصدة ودائعها العامة وأرصدة الضمانات شهريًا إلى مجلس الخزانة. تضمن الخزانة الامتثال لمتطلبات إعداد التقارير والضمانات الخاصة بهيئة الأوراق المالية والسلع نيابةً عن جميع المودعين العموميين.
تم تصميم ميزتي البحث عن حسابات الأموال العامة والتحقق من الحسابات الجديدة لتزويد الموظفين العموميين ومن ينوب عنهم بالقدرة على التأكد من أن جميع حسابات الأموال العامة يتم الإبلاغ عنها بشكل صحيح إلى مجلس خزانة فيرجينيا وفقًا لقانون تأمين الودائع العامة. إذا واجهتك أي مشاكل في استخدام ميزات البحث هذه أو كانت لديك أي أسئلة، يُرجى الاتصال بفريق دعم مجلس الخزانة.
تحتوي خاصية التحقق من حساب SPDA الجديدة على بيانات الحساب التي تبدأ بالربع 4 2023 (الربع المنتهي 12/31/2023). يتطلب القسم 1VAC75-20-160 من لوائح SPDA المنقحة، التي أصبحت سارية المفعول 712023 ، من الكيانات العامة الحكومية والمحلية التحقق للخزانة من أن حساباتها وأرصدة حساباتها يتم إبلاغ مجلس الخزانة بشكل صحيح من قبل مؤسساتها المالية، بدءًا من س4 2023. سيتم إجراء عمليات التحقق في هذه الميزة الجديدة، المتوفرة هنا.
تحتوي ميزة البحث عن حساب SPDA الأصلي على بيانات الحساب التاريخية من الربع 1 2010 (الربع المنتهي 3/1/2010) حتى الربع 3 2023 (الربع المنتهي 9/30/2023) ويمكن الوصول إليها هنا.