إرشادات تأجير المعدات الرئيسية

المبادئ التوجيهية للمشتريات الائتمانية للمعدات ومشاريع الطاقة من قبل وكالات الدولة والمؤسسات والمجالس & السلطات

الخلفية

1. وقد خوّل التشريع الذي سنته الجمعية العامة لفيرجينيا في 1985 ، والمعدل في 1987 ، مجلس الخزانة سلطة القيام بتمويل الشراء الائتماني لاحتياجات جميع وكالات ومؤسسات الولاية من معدات الممتلكات الشخصية. واستجابةً لهذا التشريع، أنشأ مجلس الخزانة برنامج التأجير التمويلي الرئيسي للمعدات ("MELP") وأصدر مبادئ توجيهية بتاريخ ديسمبر 1987 تحكم برنامج التأجير التمويلي الرئيسي للمعدات واتفاقيات تمويل البائعين/ الطرف الثالث. وقد تم تحديث المبادئ التوجيهية في مايو 1990 ("لوائح مجلس الخزانة للمشتريات الائتمانية من قبل وكالات ومؤسسات الدولة").
2. أضاف التشريع الذي سنّته الجمعية العامة لفيرجينيا في 1994 بندًا لتمويل مشاريع كفاءة الطاقة في وكالات ومؤسسات الولاية. واستجابة لهذا التشريع، أنشأ مجلس الخزانة برنامج فيرجينيا لتأجير الطاقة ("VELP").
3. تلغي هذه المبادئ التوجيهية وتحل محل اللوائح الصادرة سابقًا وتحدد السياسات والإجراءات التي تحكم برنامج التمويل متناهي الصغر/المتوسط، وبرنامج التمويل الطوعي واتفاقيات تمويل الطرف الثالث/الموردين الآخرين.
4. يعتزم مجلس الخزانة توفير برامج تمويل تتسم بالكفاءة والفعالية من حيث التكلفة لاحتياجات معدات الممتلكات الشخصية ومشاريع كفاءة الطاقة لوكالات ومؤسسات الدولة. وينوي مجلس الخزانة ألا تتطلب هذه المبادئ التوجيهية موارد إضافية أو موظفين أو وقتًا إضافيًا للامتثال من قبل وكالات ومؤسسات الدولة.

الغرض

1. تحدد هذه الإرشادات السياسات والإجراءات الواجب اتباعها من قبل جميع الوكالات والمؤسسات الحكومية ( "استخدام الوكالات") لعمليات الشراء الائتماني للمعدات ومشاريع الطاقة، حيث يتم تأجيل سداد ثمن الشراء من خلال دفعات مقسطة وتشمل دفع الفائدة، أو يتم تمويلها بطريقة أخرى من قبل البائع أو المؤجر أو طرف ثالث (انظر قانون ولاية فرجينيا القسم 2.1-179.2).
2. يتم إصدار هذه المبادئ التوجيهية لضمان حصول جميع الوكالات المستخدمة على أفضل شروط الائتمان وترتيبات التمويل المتاحة وأن تكون هذه الشروط والترتيبات فعالة وفي مصلحة الكومنولث ككل.
3. هذه المبادئ التوجيهية مكملة للمبادئ التوجيهية واللوائح والتوجيهات الأخرى الصادرة عن الوكالات والمسؤولين في الكومنولث الذين يتحملون مسؤوليات إدارية عن شراء السلع والخدمات، والمحاسبة على المشتريات الائتمانية، وإدارة مشاريع الطاقة. تُحال الوكالات المستخدمة على وجه التحديد إلى قانون فرجينيا للمشتريات العامة، ودليل مشتريات الوكالات والممتلكات الفائضة ("APSPM") الصادر عن إدارة الخدمات العامة ("DGS")، ودليل السياسات والإجراءات المحاسبية للكومنولث ("دليل CAPP") الصادر عن المراقب المالي للولاية، وخطة فرجينيا للطاقة ("خطة الطاقة") الصادرة عن إدارة المناجم والمعادن والطاقة ("DMME").

الهيئة

1. تم إصدار هذه المبادئ التوجيهية بموجب سلطة القسم 2.1. -179.2 من قانون فرجينيا وليس المقصود منها أن يكون لها قوة القانون وأثره.
2. يجب أن تتم عمليات الشراء الدائنة على النحو المحدد هنا أيضًا وفقًا لإجراءات إدارة المشتريات وفقًا لآلية دعم البرامج والمشتريات ودليل برنامج تخطيط البرامج والمشتريات وخطة الطاقة بقدر ما تكون هذه الإجراءات قابلة للتطبيق.

قابلية التطبيق

1. تنطبق هذه المبادئ التوجيهية على جميع الوحدات الإدارية للكومنولث، بما في ذلك الوكالات والإدارات والمؤسسات والهيئات والمجالس والمجالس والسلطات أو غيرها من الهيئات المماثلة مهما كانت تسميتها، ما لم يستثن القانون خلاف ذلك على وجه التحديد، بغض النظر عن مصدر الأموال التي يتم بها الشراء بالائتمان.

التعاريف

1. الشراء بالائتمان - عملية شراء يتم فيها تأجيل دفع ثمن الشراء من خلال دفعات مقسطة وتشمل دفع الفائدة، أو يتم تمويلها بطريقة أخرى من قبل البائع أو المؤجر أو طرف ثالث. يشير المصطلح كما هو مستخدم في هذه المبادئ التوجيهية إلى عمليات الشراء بالتقسيط أو عقود الإيجار الرأسمالي أو ترتيبات التمويل المماثلة حيث تنتقل الملكية إلى الوكالة المستخدمة في مرحلة ما خلال مدة الاتفاقية، أو حيث تغطي المدفوعات التي تتم بموجب الاتفاقية سعر الشراء بشكل كبير، أو حيث يغطي طول مدة الاتفاقية العمر الإنتاجي للمعدات بشكل كبير. وللاطلاع على التوضيح، تُحال الوكالات المستخدمة إلى قسم محاسبة عقود الإيجار في دليل محاسبة الإيجار في دليل المحاسبة المركزية للأصول الثابتة & محاسبة عقود الإيجار في قسم الحسابات ("DOA").
2. المعدات - جميع الممتلكات الشخصية بخلاف الممتلكات العقارية. ينطبق المصطلح كما هو مستخدم في هذه المبادئ التوجيهية فقط على الشراء الائتماني للممتلكات الشخصية الملموسة الجديدة أو المجددة ويشمل الممتلكات الشخصية التي سيتم إلحاقها بالعقارات.
3. مشاريع الطاقة - يمكن أن تشمل مشاريع كفاءة الطاقة في الوكالات الحكومية الممتلكات الشخصية، وتركيب أو تعديل منشأة في مبنى ما، والإدارة المهنية والخدمات الأخرى التي تهدف في المقام الأول إلى تقليل استهلاك الطاقة والطلب عليها أو السماح باستخدام مصدر طاقة بديل، والتي قد تحتوي على أجهزة تحكم وقياس متكاملة.
4. تمويل الضمان - نوع من الشراء بالضمان - نوع من الشراء بالضمان يتم بموجبه إنشاء حساب مصرفي لاستخدامه من قبل الوكالة المستخدمة لشراء معدات أو تمويل مشروع طاقة على مدى فترة زمنية. توضع التكلفة الكاملة للمعدات أو مشروع الطاقة في حساب الضمان في بداية المشروع. يسري التمويل اعتباراً من تاريخ إنشاء حساب الضمان. قواعد خاصة تحكم استخدام تمويلات الضمان (انظر القسمين 8.4 و 9.6 هنا).
5. تمويل السداد - نوع من أنواع الشراء بالائتمان حيث تدفع الوكالة المستخدمة ثمن المعدات أو مشروع الطاقة بأموال الوكالة ثم تسعى إلى الحصول على سداد التكاليف من خلال ترتيب تمويل. وتحكم قواعد خاصة استخدام تمويلات سداد التكاليف (انظر القسمين 8.3 و 9.5 هنا).
6. الوكالة المستخدمة - جميع الوحدات الإدارية التابعة لـ Commonwealth of Virginia ، بما في ذلك الوكالات أو الإدارات أو المؤسسات أو اللجان أو المجالس أو المجالس أو السلطات أو غيرها من الهيئات المماثلة مهما كانت مسمياتها، ما لم يستثن القانون خلاف ذلك على وجه التحديد. يشمل المصطلح كما هو مستخدم في هذه الإرشادات مؤسسات التعليم العالي.

أحكام عامة

1. يجب أن تلتزم كل وكالة مستخدمة بسياسات الآلية العربية للعلوم والسياسات العامة المتعلقة بشراء المعدات ومشاريع الطاقة وتمويلها. يجب الاحتفاظ بجميع وثائق المشتريات المطلوبة في ملف مناسب يجب الاحتفاظ به وإتاحته للتدقيق.
2. يجب أن تلتزم كل وكالة مستخدمة بسياسات دليل السياسة العامة للبرنامج المركزي للإدارة والمحاسبة المتعلقة بإدارة عقود الإيجار ومحاسبتها. يجب الاحتفاظ بجميع الوثائق الخاصة بأي تحليلات اقتصادية أو غيرها من التحليلات المطلوبة في ملف مناسب يجب الاحتفاظ به وإتاحته للتدقيق.
3. تلتزم كل وكالة مستخدمة بسياسات خطة الطاقة المتعلقة بتحديد مشاريع الطاقة وإدارتها. يجب الاحتفاظ بجميع الوثائق المطلوبة في ملف مناسب يجب الاحتفاظ به وإتاحته للتدقيق.
4. يجب على كل وكالة مستخدمة، بمجرد أن يتقرر أن هناك ما يبرر الشراء بالائتمان، أن تستخدم فقط ترتيبات التمويل التي يوفرها مجلس الخزانة (برنامج التمويل بالقروض الميسرة أو برنامج التمويل الطوعي)، أو في الحالة البديلة، أن توثق من خلال إثبات خطي أن لديها إمكانية الوصول إلى ترتيبات تمويل أكثر ملاءمة (تمويل البائع/طرف ثالث).
5. يجب على كل وكالة مستخدمة، بمجرد أن يتقرر أن هناك ما يبرر الشراء بالائتمان، أن تستخدم هذا التمويل على أن يكون مفهوماً أن الأحكام الواردة في عقود التمويل المختلفة قد تحد من خيارات الدفع المسبق للوكالة. لا ينبغي استخدام برامج تأجير المعدات أو الطاقة فقط لتعزيز إدارة التدفق النقدي للوكالة.
6. يجب على كل وكالة مستخدمة، عند الحصول على تمويل للمشتريات الائتمانية، سواء تم توفيرها من قبل مجلس الخزانة أو غير ذلك، أن تستخدم فقط النماذج والعقود والشروط والأحكام والشروط التي يوافق عليها مجلس الخزانة.
7. ينبغي أن تتجنب الوكالات المستخدمة عمليات الشراء بالائتمان عندما تكون قيمة المعدات أو مشروع الطاقة المراد شراؤها أقل من10 ،000 أو عندما تكون مدة العقد أقل من ثلاث سنوات.
8. يجب على كل وكالة مستخدمة أن تشهد بأن المعدات أو مشروع الطاقة ضروري وسيستخدم لأغراض حكومية فقط.
9. يجب على كل وكالة مستخدمة أن تشهد بأنها ستطلب اعتمادات كل عام من الجمعية العامة لسداد أقساط هذه المشتريات الائتمانية.
10. يجب أن تكون كل وكالة مستخدمة على دراية بأن عقد الإيجار القديم وعقد الإيجار القديم عبارة عن اتفاقيات شاملة وأن كل تمويل بموجب عقد الإيجار الرئيسي يشكل ملحقاً "ملحقاً" لاتفاقية الإيجار الرئيسية. وينص الهيكل الأمني لاتفاقيات الإيجار الرئيسية على إمكانية التقصير المتبادل، حيث يمكن أن يؤدي تخلف إحدى الوكالات المستخدمة عن سداد أقساطها إلى تخلف جميع الملاحق الأخرى بموجب عقد الإيجار الرئيسي نفسه عن السداد. تمتلك المؤسسة الممولة مصلحة ضمانية في جميع المعدات أو مشاريع الطاقة الممولة بموجب اتفاقية إيجار رئيسية واحدة ولها الحق في إعادة حيازة أي أو جميع المعدات أو مشاريع الطاقة بموجبها في حالة حدوث تقصير. وقد يؤثر هذا الأمر سلبًا على الجدارة الائتمانية للكومنولث ككل.
11. بصرف النظر عن الأحكام الواردة في القسم 7.1 أدناه، لا يجوز للوكالات المستخدمة أن تحاول تجنب هذه المبادئ التوجيهية عن طريق تصنيف مشاريع المعدات أو الطاقة ذات الطبيعة المتشابهة حيث تكون القيمة الإجمالية أعلى بوضوح من مبالغ العتبة.
12. تلتزم كل وكالة مستخدمة بالإجراءات الصادرة عن مجلس الخزانة للحصول على الموافقة على الشروط المالية لأي عقد ينطوي على تمويل ائتماني، مع مراعاة الاستثناءات المبينة في القسم 7 أدناه.

استثناءات

1. تستثنى المشتريات الائتمانية للمعدات التي تقل قيمتها السوقية العادلة عن10 ،000 من المراجعة والموافقة من قبل مجلس الخزانة والإجراءات المنصوص عليها في هذه الوثيقة عملا بالسلطة التقديرية الممنوحة في البند 2.1-179.2. تعفى المشتريات الائتمانية لمشاريع الطاقة التي تقل تكلفتها عن50 ،000 من المراجعة والموافقة من قبل مجلس الخزانة والإجراءات المنصوص عليها هنا.
2. تُستثنى عمليات الشراء الائتمانية للمعدات من خلال برامج تمويل المعدات من خلال هيئة مباني كليات فيرجينيا وهيئة المباني العامة في فيرجينيا من المراجعة والموافقة من قبل مجلس الخزانة والإجراءات المنصوص عليها هنا.
3. ويجوز لمجلس الخزانة أن يستثني من مراجعته وموافقته والإجراءات المنصوص عليها في هذه الوثيقة المشتريات الائتمانية المحددة التي يرى أن استثناءها من ذلك من مصلحة الكومنولث على النحو الذي يراه مناسباً لمصالحه على أفضل وجه، بصرف النظر عن أي أحكام أخرى تخالف ذلك.

إجراءات استخدام برنامج التأجير التمويلي الرئيسي للمعدات (MELP)

1. باتباع إجراءات التشغيل القياسية، تقوم الوكالة المستخدمة بتحديد احتياجات المعدات ومواصفاتها وما إذا كانت هناك حاجة للتمويل من خلال برنامج MELP.
2. يجب على الوكالة المستخدمة أن تقدم شهادة طلب تمويل من برنامج التمويل المتناهي الصغر/المتوسط إلى موظفي مجلس الخزانة تبين وصف المعدات، والتكلفة التقديرية للمعدات، ومدة أو مدة التمويل المطلوب، وما إذا كان التمويل سيأخذ شكل سداد، وما إذا كان التمويل مطلوباً كضمان للتمويل، والغرض/الأهمية القصوى للمعدات.
3. في حالة تمويل سداد التكاليف، يجب على الوكالة المستخدمة أن تقدم طلباً قبل إجراء أول إنفاق للمعدات، ولكن في موعد لا يتجاوز 30 يوم بعد إجراء أول إنفاق للمعدات. تتطلب اللوائح الفيدرالية من مجلس الخزانة أن يصدر، في غضون 60 يوم من تاريخ الإنفاق، إشعارًا رسميًا بنية السداد للوكالة المستخدمة.
4. في حالة تمويل الضمان، يجب على الوكالة المستخدمة الاتصال بموظفي مجلس الخزانة للحصول على تعليمات خاصة. يجب إعداد اتفاقية الضمان ونماذج السحب الخاصة وتنفيذها.
5. سوف يقوم موظفو مجلس الخزانة بإرسال الطلب إلى مؤسسة تمويل برنامج MELP. عند الإخطار بالموافقة من قبل مؤسسة التمويل، سيتم إرسال خطاب موافقة إلى الوكالة المستخدمة مصحوبًا بنماذج وتعليمات تمويل برنامج التمويل متناهي الصغر والمشاريع الصغيرة والمتوسطة.
6. تظل طلبات التمويل الموافق عليها سارية لمدة 24 شهر من تاريخ الموافقة عليها. يجب أن تقدم الوكالة المستخدمة طلبًا جديدًا إذا لم يتم تمويل المعدات الواردة في الطلب الأصلي أو تمويلها جزئيًا في غضون 24 شهر.
7. وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية، تحصل الوكالة المستخدمة على المعدات وفقًا للوائح المشتريات الحكومية.
8. وبمجرد تسليم المعدات وقبولها، يجب على الوكالة المستفيدة أن تستكمل استمارات تمويل برنامج التمويل بالوسائل التقنية الحديثة، وإرفاق فاتورة المعدات، وتقديم المستندات إلى موظفي مجلس الخزانة قبل أسبوعين على الأقل من تاريخ الدفع للبائع.
9. سيقوم موظفو مجلس الخزانة بتأمين سعر الفائدة، وإعداد جدول زمني للدفع، واستكمال بعض النماذج الحكومية والفيدرالية، وإرسال الحزمة المكتملة إلى مؤسسة التمويل للتمويل.
10. تقوم مؤسسة التمويل بسداد كامل المبلغ لبائع المعدات أو الوكالة في حالة تمويل السداد.
11. بمجرد أن تقدم مؤسسة التمويل التحقق الكتابي من سداد البائع، سيتم إرسال نسخة من حزمة التمويل بالكامل، بما في ذلك جدول السداد، إلى الوكالة المستخدمة.
12. ستزود مؤسسة التمويل الوكالة المستخدمة بالفواتير المناسبة أو كتيب الدفع الذي يمكن من خلاله سداد الأقساط. تقوم الوكالة المستخدمة بتسديد الأقساط مباشرةً إلى مؤسسة التمويل. لا يشارك مجلس الخزانة ولا وزارة الخزانة في عملية الدفع.
13. يجوز للوكالة المستخدِمة أن تقوم بالدفع المسبق لتمويل برنامج التمويل متناهي الصغر والصغيرة والمتوسطة بالكامل في أي تاريخ سداد. قد تخضع عمليات الدفع المسبق لغرامات الدفع المسبق. يجب على الوكالات المستخدمة الاتصال بموظفي مجلس الخزانة للحصول على تعليمات الدفع المسبق.
14. يجب على الوكالات المستفيدة الاتصال بموظفي مجلس الخزانة للحصول على المعدلات والنماذج والتعليمات الحالية لبرنامج MELP.

إجراءات استخدام برنامج فيرجينيا لتأجير الطاقة (VELP)

1. بعد خطة الطاقة، ستقوم وكالة مستخدمة بتحديد مشاريع الطاقة وتحديد ما إذا كانت هناك حاجة للتمويل من خلال برنامج الطاقة الطاقية المتجددة.
2. تقدم الوكالة المستخدمة طلبًا أوليًا لموظفي مجلس الخزانة لحجز مبلغ تقريبي من إذن التمويل لمشروع الطاقة الخاص بها.
3. يجب على الوكالة المستخدمة إجراء دراسة جدوى/مراجعة حسابات الطاقة لتحديد جدوى مشروع الطاقة ونطاقه وتكلفته.
4. يجب أن تقدم الوكالة المستخدمة شهادة طلب تمويل من برنامج التمويل الطوعي إلى موظفي مجلس الخزانة تبين وصف المشروع، والتكلفة التقديرية، ومدة أو مدة التمويل المطلوب، وما إذا كان التمويل سيأخذ شكل سداد، وما إذا كان التمويل مطلوباً كضمانة، والغرض/الأهمية القصوى للمشروع.
5. في حالة تمويل السداد، يجب على الوكالة المستخدمة أن تقدم طلبًا قبل إجراء أول إنفاق للمشروع، ولكن في موعد لا يتجاوز 30 يوم بعد إجراء أول إنفاق للمشروع. تتطلب اللوائح الفيدرالية من مجلس الخزانة أن يصدر، في غضون 60 يوم من تاريخ الإنفاق، إشعارًا رسميًا بنية السداد للوكالة المستخدمة.
6. في حالة تمويل الضمان، يجب على الوكالة المستخدمة الاتصال بموظفي مجلس الخزانة للحصول على تعليمات خاصة. يجب إعداد اتفاقية الضمان ونماذج السحب الخاصة وتنفيذها.
7. سوف يقوم موظفو مجلس الخزانة بإرسال الطلب إلى مؤسسة تمويل برنامج VELP. عند الإخطار بالموافقة من قبل مؤسسة التمويل، سيتم إرسال خطاب موافقة إلى الوكالة المستخدمة مصحوبًا بنماذج وتعليمات تمويل برنامج التمويل الطوعي.
8. تظل طلبات التمويل الموافق عليها سارية لمدة 24 شهر من تاريخ الموافقة عليها. يجب على الوكالة المستخدمة أن تقدم طلبًا جديدًا إذا لم يتم تمويل مشروع الطاقة في الطلب الأصلي أو تمويله جزئيًا في غضون 24 شهر.
9. وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية، تقوم الوكالة المستخدمة بشراء المشروع وفقًا لإجراءات المشتريات الحكومية.
10. بمجرد اكتمال المشروع وقبوله، يجب على الوكالة المستخدمة للمشروع أن تستكمل استمارات تمويل برنامج التمويل الطوعي وإرفاق الفواتير المناسبة وتقديم المستندات إلى موظفي مجلس الخزانة قبل أسبوعين على الأقل من تاريخ الدفع للبائع.
11. سيقوم موظفو مجلس الخزانة بتأمين سعر الفائدة، وإعداد جدول زمني للدفع، واستكمال بعض النماذج الحكومية والفيدرالية، وإرسال الحزمة المكتملة إلى مؤسسة التمويل للتمويل.
12. ستقوم مؤسسة التمويل بسداد كامل المبلغ للبائعين أو للوكالة في حالة التمويل بالسداد.
13. بمجرد أن تقدم مؤسسة التمويل التحقق الكتابي من سداد البائع، سيتم إرسال نسخة من حزمة التمويل بالكامل، بما في ذلك جدول السداد، إلى الوكالة المستخدمة.
14. ستزود مؤسسة التمويل الوكالة المستخدمة بالفواتير المناسبة أو كتيب الدفع الذي يمكن من خلاله سداد الأقساط. تقوم الوكالة المستخدمة بتسديد الأقساط مباشرةً إلى مؤسسة التمويل. لا يشارك مجلس الخزانة ولا وزارة الخزانة في عملية الدفع.
15. يجوز للوكالة المستخدِمة أن تسدد مسبقًا تمويل برنامج VELP بالكامل في أي تاريخ سداد. قد تخضع عمليات الدفع المسبق لغرامات الدفع المسبق. يجب على الوكالات المستخدمة الاتصال بموظفي مجلس الخزانة للحصول على تعليمات الدفع المسبق.
16. يجب على الوكالات المستفيدة الاتصال بموظفي مجلس الخزانة للحصول على المعدلات والنماذج والتعليمات الحالية لبرنامج المساعدة الطوعية على توفير فرص العمل.

إجراءات استخدام تمويلات البائعين/الطرف الثالث

1. عندما تفكر وكالة مستخدمة في شراء معدات أو مشروع طاقة بالائتمان من بائع أو طرف ثالث، يجب عليها الحصول على هذا التمويل وفقًا لآلية دعم البرامج والمشاريع. يمكن للوكالة المستفيدة الاتصال بموظفي مجلس الخزانة للحصول على المساعدة في إعداد وثائق هذه العطاءات.
2. قد يأخذ تمويل البائع/الطرف الثالث شكل الشراء بالتقسيط العادي، أو تمويل السداد، أو تمويل الضمان، أو الإيجار الرأسمالي.
3. يجب على الوكالة المستخدمة، قبل الدخول في تمويل البائع/الطرف الثالث، تقديم طلب خطي إلى موظفي مجلس الخزانة مع نسخة من اتفاقية التمويل بما في ذلك السعر والشروط. تقتصر مراجعة مجلس الخزانة على الشروط والأحكام المالية لعمليات التمويل. عادةً ما تتم الموافقة على تمويلات البائعين/الطرف الثالث التي تقدم شروطًا وأسعارًا أكثر ملاءمة من برنامج التمويل متناهي الصغر أو برنامج التمويل متناهي الصغر.
4. بالنسبة للتمويلات التي تقل قيمتها عن500 ،000 ، سيقوم موظفو مجلس الخزانة بمراجعة الاتفاقية وإخطار الوكالة المستخدمة بالموافقة أو عدم الموافقة.
5. سيتم النظر في التمويلات التي تبلغ500 ،000 أو أكثر من قبل مجلس الخزانة. يجب على الوكالات المستخدمة تقديم طلباتها قبل أسبوعين على الأقل من الاجتماع التالي المقرر لمجلس الخزانة. يجتمع مجلس الخزانة عادةً في يوم الأربعاء الثالث من كل شهر. سيتم إخطار الوكالات المستفيدة بالإجراء الذي اتخذه المجلس بعد الاجتماع مباشرةً. يجب على الوكالات المستخدمة الاتصال بموظفي مجلس الخزانة للحصول على تواريخ وتعليمات محددة.
6. قد تتطلب تمويلات السداد وتمويلات الضمان وعقود الإيجار الرأسمالية عملية مراجعة أطول بسبب تعقيدها.
7. تقتصر مراجعة مجلس الخزانة وموافقة مجلس الإدارة على الشروط والأحكام المالية. يجب مراجعة اتفاقيات تمويل البائعين/الطرف الثالث من قبل المستشار القانوني للوكالة المستخدمة.
8. بمجرد منح الموافقة، تقوم الوكالة المستخدمة بالتعاقد على المعدات أو مشروع الطاقة وفقًا لإجراءات المشتريات الحكومية.
9. ستقوم الوكالة المستخدمة بقبول المعدات أو مشروع الطاقة وإرسال جميع الوثائق اللازمة مباشرةً إلى البائع/الطرف الثالث للتمويل.
10. سوف يرسل البائع/الطرف الثالث إلى الوكالة المستخدمة نسخة من جدول السداد ويزود الوكالة المستخدمة بالفواتير المناسبة التي يمكن من خلالها سداد الأقساط. تقوم الوكالة المستخدمة بتسديد الأقساط مباشرةً إلى البائع/الطرف الثالث.
11. تقدم الوكالة المستخدمة نسخة من جميع الوثائق النهائية إلى موظفي مجلس الخزانة.

التعديل

1. يجوز لمجلس الخزانة من وقت لآخر إصدار تعديلات على هذه الإرشادات.

موظفو مجلس الخزانة

عنوان المراسلة	عنوان الشارع
منسق برنامج MELP/برنامج تطوير التعليم والتدريب المهني والتقني Department of the Treasury P.O. Box 1879 Richmond, VA 23218-1879 هـ: (804) 225-2142	منسق برنامج MELP/برنامج تطوير التعليم والتدريب المهني والتقني Department of the Treasury 101 N. 14th Street, 3rd Floor Richmond, VA 23219 الفاكس: (804) 225-3187